Artikelomzetgroepen koppelen aan de btw-tarieven (SnelStart)

In SnelStart hoort elk artikel bij een omzetgroep, en die omzetgroep bepaalt het btw-tarief. Alexion CRM moet daarom weten welke omzetgroep bij "hoog", "laag" en "geen" hoort. Die koppeling maak je één keer per SnelStart-administratie; daarna krijgt elk artikel dat je in Alexion CRM aanmaakt of uit SnelStart inleest vanzelf het juiste tarief.

Wanneer het venster verschijnt

Sla je een artikelkaart op terwijl de koppeling nog niet is gemaakt, dan krijg je de melding "De koppeling met de SnelStart omzetgroepen is niet ingesteld, deze is wel nodig om de kaart op te kunnen slaan", gevolgd door het venster Btw - [naam van je administratie] met de tekst "Koppel de Artikelomzetgroep met het juiste btw-type". Hetzelfde gebeurt als je artikelen uit SnelStart inleest. Later aanpassen kan via het Acties-menu op de artikelkaart.

De instellingen

Je ziet drie keuzelijsten met de omzetgroepen uit je SnelStart-administratie (nummer en omschrijving):

• Hoog: de omzetgroep voor artikelen met het hoge btw-tarief (21%).
• Laag: de omzetgroep voor het lage tarief (9%).
• Geen: de omzetgroep voor artikelen zonder btw, zoals vrijgestelde diensten.

Klik op OK. Heb je in SnelStart meerdere omzetgroepen met hetzelfde tarief, kies dan per tarief de groep waarin nieuwe artikelen uit Alexion CRM terecht moeten komen; artikelen die je uit SnelStart inleest, houden hun eigen omzetgroep.

Wat de koppeling doet

• Artikel opslaan: een nieuw artikel krijgt in SnelStart de omzetgroep die bij zijn btw-type hoort.
• Artikelen inlezen uit SnelStart: Alexion CRM leidt uit de omzetgroep het btw-type van het artikel af, zodat orderregels met dat artikel het juiste tarief krijgen.
• Orders boeken: het btw-type bepaalt op welke omzet- en btw-rekening een orderregel in SnelStart komt; zie Grootboekrekeningen en dagboeken koppelen.

Voor deze functies heb je de modules Orders en SnelStart nodig; zie Licentiebeheer.