Grootboekrekeningen en dagboeken koppelen voor orders in SnelStart

Als Alexion CRM een order als boeking naar SnelStart schrijft, moet het weten op welke dagboeken en grootboekrekeningen dat moet: de debiteuren, de kas, de omzet per btw-tarief en de af te dragen btw. Die koppeling maak je één keer per SnelStart-administratie. Dit artikel legt uit wat er in het venster staat.

Wanneer het venster verschijnt

De eerste keer dat een order naar SnelStart gaat, bijvoorbeeld bij Betaal of Order naar SnelStart op de orderkaart, opent het venster Btw - [naam van je administratie] met de tekst "Koppel de Grootboekrekeningen met het juiste type". Later aanpassen kan via het Acties-menu op de orderkaart, actie Setup SnelStart ledger.

De keuzelijsten bevatten de dagboeken en grootboekrekeningen uit je SnelStart-administratie. Weet je niet welke rekening waar hoort, overleg dan met je boekhouder: de nummers verschillen per administratie.

Verkoop

• Dagboek - Debiteuren: het verkoopdagboek waarin de facturen worden geboekt.
• Dagboek - Kas: het kasdagboek waarin contante betalingen worden geboekt. Alleen nodig als je orders contant afrekent.
• Grootboek - Verkoop hoog, Verkoop laag en Verkoop geen: de omzetrekeningen voor het hoge tarief (21%), het lage tarief (9%) en omzet zonder btw.
• Grootboek - btw hoog en btw laag: de rekeningen voor de af te dragen btw per tarief. Voor "geen" is er niets af te dragen; dat veld is daarom niet in te vullen.

Inkoop

Alleen nodig als je ook inkooporders naar SnelStart exporteert.

• Dagboek - Crediteuren: het inkoopdagboek.
• Grootboek - Inkoop hoog, Inkoop laag en Inkoop geen: de kostenrekeningen per btw-tarief.
• Grootboek - btw hoog en btw laag: de rekeningen voor de te vorderen btw.

Klik op OK. De koppeling wordt bewaard in de instellingen van Alexion CRM; je hoeft hem alleen opnieuw te maken als je in SnelStart een andere rekening wilt gebruiken of een nieuwe administratie koppelt.

Hoe een order wordt geboekt

Elke orderregel komt op de omzetrekening van zijn btw-tarief, met de btw op de bijbehorende btw-rekening; het totaal komt in het debiteurendagboek op de klant. Bij een contante betaling boekt Alexion CRM daarna de betaling in het kasdagboek, zodat de factuur in SnelStart direct op voldaan staat. Het factuurnummer op de boeking komt uit de factuurgenerator; het btw-tarief van een artikel volgt uit de artikelomzetgroep.